1 Работа над проектом:

  • планирование и организация мероприятий (конференции, форумы, пленумы, семинары);
  • составление плана подготовки и внедрения нового проекта;
  • проведение встреч и переговоров с клиентами с целью выяснения ТЗ заказчика (требований, состава участников) и утверждения программы мероприятия;
  • определение состава работ, необходимых для проработки и внедрения проекта;
  • определение объема ресурсов для реализации проекта и оценка их стоимости;
  • формирование цепочки взаимосвязей между участниками команды проекта;
  • формирование и контроль бюджета проекта;
  • координация и контроль мероприятия во время подготовки и в процессе на площадке;
  • отслеживание дебиторской/кредиторской задолженности;
  • взаимодействие с подрядчиками по вопросам застройки и оформления площадки, установки оборудования, по вопросам производства промо и сувенирной продукции;
  • подготовка презентаций, отчетов и анализа эффективности реализованных проектов;
  • подготовка документации по итогам мероприятия;
  • актуализация базы.

2 Взаимодействие с партнерами:

  • поиск партнёров и спонсоров мероприятия, выявление потребностей, предложение
  • индивидуальных, нестандартных партнерских возможностей;
  • развитие партнерских возможностей;
  • формирование коммерческих предложений;
  • увеличение партнерского пакета компании.

3 Работа с подрядчиками:

  • взаимодействие с рекламными агентствами, типографиями, площадками для проведения мероприятий;
  • оптимизация затрат проекта;
  • контроль качества выполнения работ;
  • мониторинг рынка сувенирной продукции;
  • поиск новых, альтернативных подрядчиков и расширение ассортимента закупок;
  • ведение баз данных подрядчиков.

4 Требования:

  • высшее образование;
  • опыт организации бизнес мероприятий с количеством участников 250+;
  • практические знания процесса подготовки и организации мероприятий;
  • навык управления проектной командой;
  • готовность к командировкам. Как дополнительные преимущества рассматриваются:
    • владение английским языком;
    • знание рынка ИТ, ИБ и хорошие контакты с профильными медиа.

5 Условия:

  • оформление согласно ТК РФ;
  • ДМС;
  • полная занятость (с 9.00 до 18.00);
  • 5ти дневная рабочая неделя;
  • зарплата - по итогам собеседования;
  • профессиональное развитие за счет решения реальных бизнес-задач;
  • возможность обучения на тренингах и семинарах АИС;
  • компенсация фитнеса;
  • оплата стартовых взносов на все любительские соревнования.