Перевести операционную деятельность на ЭДО — это полдела. А как быть с тоннами бумажных актов и прочих документов, которые пылятся в договорном отделе? Только на хранение бумаг те же банки тратят миллиарды, а ведь всё это могло бы быть в «цифре».
На вебинаре мы обсудим, как организовать на предприятии электронный архив, чтобы документы не теряли юридической значимости и через пять лет, как сочетать хранение электронного и бумажного архива, где он должен хранится, какие технологии помогут в этом и что обо всем это говорит закон.
- катастрофический рост цен на все составляющие бумажного документооборота.
2. ЮЗЭДО как ответ на вызовы. Основные типы электронного документооборота:
- внутренний документооборот в компании;
- внешний документооборот: с гос. органами, между субъектами хоз. деятельности, банк-клиенты, кадровый ЭДО и т.д.
3. Основные законодательные акты, обеспечивающие юридическую значимость документооборота в электронной форме:
- 63-ФЗ: виды электронных подписей;
- 476-ФЗ: метка доверенного времени (МДВ) в электроне – «ДатаПодпись» на бумаге;
4. Переходный период на много лет вперед: одновременное хранение в архивах бумажных и электронных юридически значимых документов. И не только хранение – предоставление по запросу, в том числе гибридное (документы в рамках одного договора в бумажном и электронном виде).
5. Нормативные акты по хранению документов, независимо от типа носителя (бумажные, электронные). Как обеспечить требования законодательства через 75 лет (кадровые документы) в отношении электронных документов?
6. Где должен быть электронный архив: в компании, в операторах ЭДО, в блокчейне ФНС и т.д.?
7. Новые понятия электронного архивирования: ECM, Big Data.
8. Принципиальное изменение архитектурных принципов разработки электронных архивов:
- автономная ИС только для хранения;
- CSP в микросервисной архитектуре.
9. Не только хранение, но и предоставление документов из электронных архивов по запросу: обратно от электрона к бумаге?
10. Смелые законодательные инициативы: перевести все бумажные архивы в электронные: поправки в закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
Эксперт, практик и разработчик в области электронного документооборота.
Главный аналитик систем электронного документооборота ПАО Магнит
Также являлся руководителем Центра развития ЮЗЭДО в ООО «РосСельхозБанк-ИНТЕХ, отдела аналитики и ИТ-проектов в крупных компаниях - «Сервионика» (входит в ГК «АйТеко»), ОАО Зарубежнефть, ООО ЛУКОЙЛ-Информ.
Активно принимал участие в работе Ассоциации «Разработчики и Операторы Систем Электронных Услуг» (РОСЭУ) на правах постоянного члена: участие в разработке стандарта роуминга операторов ЭДО, проектов законодательных актов в сфере ЮЗ ЭДО, электронных подписей.
Чтобы улучшить работу сайта и предоставить вам больше возможностей для обучения.
Продолжая использовать сайт, вы соглашаетесь с условиями использования файлов cookie.