Целевая аудитория

Руководители и специалисты отделов по организации документооборота, канцелярий, архивов  органов государственной власти и организаций всех форм собственности Руководители и специалисты по документационному обеспечению управления организаций Представители юридических служб предприятий и организаций Работники судебной системы и адвокатуры Сотрудники всех бизнес-подразделений компаний, имеющие отношение к работе с договорами

Программа
  • День первый

    Электронные документы (обзорная лекция)
    • Определение, нормативная база, стандарты и внутренние нормативные документы. Проблемы обеспечения целостности и аутентичности электронных документов.

    Обеспечение юридической значимости электронных документов при долговременном хранении.
    • Ужесточение требований законодательства к управлению документами коммерческих организаций и государственных органов. Административная и уголовная ответственность отдельных категорий должностных лиц. Законодательно-нормативные требования к обеспечению сохранности документов организаций и возможные виды наказаний. Ошибки, допущенные организациями, которые могут привести к штрафам на примере реальных судебных дел из арбитражной практики.

    Решение практических кейсов.
    • Ответы на вопросы слушателей и консультации преподавателя по вопросам управления документами из реальной корпоративной практики
  • День второй

    Электронные документы и электронная подпись.
    • Особенности работы с электронными документами, подписанными электронными подписями. Отечественный и зарубежный опыт использования ЭЦП/ЭП. Судебная практика. Особенности долговременного хранения документов с ЭЦП/ЭП.

    Управление отдельными видами электронных документов: проблемы, практика, рекомендации. Электронная почта.

    • Электронная почта и системы мгновенных сообщений. Достоинства и недостатки электронной почты. Разработка регламента работы с электронной почтой в организациях. Организация хранения электронной почты. Судебная практика.
    Решение практических кейсов.
    • Ответы на вопросы слушателей и консультации преподавателя по вопросам управления документами из реальной корпоративной практики


  • День третий

    7.

    Управление отдельными видами электронных документов: проблемы,

    практика, рекомендации.  Веб-сайты.

    Законодательно-нормативные требования к сайтам представительных органов власти, общие принципы работы сайтов, тенденции и практические примеры из опыта России и зарубежных стран. Разработка регламентов работы Веб-сайтов. Судебная практика.

    8.

    Управление отдельными видами электронных документов: проблемы,

    практика, рекомендации.   Базы данных. 

    Что считается документом в базе данных?  Когда электронная база данных становится документом? Управление структурированными документами. Проблемы обеспечения сохранности баз данных.  Судебная практика.

    9.

    Архивное хранение документов

    Организация архивного хранения электронных и бумажных документов: проблемы, практика, рекомендации. Проблемы хранения электронных документов, обеспечения их целостности и аутентичности. Стандарты, руководства и методические рекомендации. Отечественный и зарубежный опыт. Управление документами для обеспечения непрерывности бизнеса.

    10.

    Уничтожение электронных и бумажных документов.

    Надежность уничтожения документов. Нормативная база, стандарты и внутренние нормативные документы, регламентирующие проведение этой работы.

    Технические, организационные и правовые проблемы, возникающие при уничтожении документов. Обзор арбитражной судебной практики, связанной с неправильным уничтожением документов.

    Управление отдельными видами электронных документов: проблемы, практика, рекомендации.  Веб-сайты.
    • Законодательно-нормативные требования к сайтам представительных органов власти, общие принципы работы сайтов, тенденции и практические примеры из опыта России и зарубежных стран. Разработка регламентов работы Веб-сайтов. Судебная практика.
    Управление отдельными видами электронных документов: проблемы, практика, рекомендации. Базы данных. 
    • Что считается документом в базе данных?  Когда электронная база данных становится документом? Управление структурированными документами. Проблемы обеспечения сохранности баз данных.  Судебная практика.
    Архивное хранение документов.
    • Организация архивного хранения электронных и бумажных документов: проблемы, практика, рекомендации. Проблемы хранения электронных документов, обеспечения их целостности и аутентичности. Стандарты, руководства и методические рекомендации. Отечественный и зарубежный опыт. Управление документами для обеспечения непрерывности бизнеса.
    Уничтожение электронных и бумажных документов.

    • Надежность уничтожения документов. Нормативная база, стандарты и внутренние нормативные документы, регламентирующие проведение этой работы.

    • Технические, организационные и правовые проблемы, возникающие при уничтожении документов. Обзор арбитражной судебной практики, связанной с неправильным уничтожением документов.