Целевая аудитория

Курс рекомендуется всем компаниям и ИП, которые уже перешли или планируют перейти в ближайшее время на кадровый электронный документооборот. Материалы курса имеют практический прикладной характер и необходимы в работе руководителей и специалистов кадровой службы, юридической службы, ИТ-подразделений, бухгалтерии, службы безопасности

Программа

  • 1. Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ

    • Новые статьи:

    • Статья 221. Электронный документооборот в сфере трудовых отношений.

    • Статья 222. Порядок введения электронного документооборота и приема на работу к работодателю, использующему электронный документооборот.

    • Статья 223. Взаимодействие работодателя и работника посредством электронного документооборота

    • 2. Какие документы переходят в цифровой формат.

      • Формализация кадровых документов.

      • Проект приказа МинТруда России «Об утверждении Единых требований ‎к составу и формату электронных документов, связанных с работой».

      • 3. Основные шаги по переходу на КЭДО:

        • разработка локальных нормативных актов (ЛНА);

        • утверждение порядка осуществления ЭДО;

        • уведомление сотрудников о переходе на ЭДО;

        • получение согласия сотрудников о переходе на ЭДО;

        • оформление и получение электронных подписей сотрудниками;

        • разработка и реализация мер по организации архива кадровых документов в электронном виде;

        • использование КЭДО с учетом одновременного использования традиционного бумажного кадрового документооборота.

        • 4. ЛНА по КЭДО:

          • Положение о ведении ЭДО в сфере трудовых отношений;

          • Приказ о введении ЭДО в сфере трудовых отношений.

          • 5. Уведомление сотрудников и получение их согласия о переходе на ЭДО.

            • 6. 63-ФЗ «Об электронной подписи».

              • Виды электронных подписей: УКЭП, УНЭП, ПЭП.

              • Новые виды электронных подписей по 377-ФЗ: УНЭПгос, УКЭПгос.

              • Носители электронных подписей: токены, облачная, мобильная.

              • Сфера действия каждого вида подписей.

              • Порядок обеспечения безопасности использования электронных подписей каждым сотрудником.

              • 7. Информационные системы (ИС) для реализации КЭДО:

                • внутренние ИС работодателя;

                • внешние ИС, например, операторов ЭДО (с учетом рисков безопасности);

                • Единый Цифровой Портал «Работа в России» (дорабатывается, будет запущен в полном объеме до 1 сентября 2022 года);

                • по электронной почте. Интеграция в существующий ИТ-ландшафт.

                • 8. Организация архива для долгосрочного хранения кадровых электронных документов.

                  • Актуальное законодательство в сфере архивного дела.

                  • 9. Актуальная ситуация по КЭДО в России (по докладам на конференциях).

                    • 10. Практические внедрения КЭДО (по докладам на конференциях, опыте докладчика в РосСельхозБанке).