Кадровый электронный документооборот (КЭДО)

О курсе

Новое в Трудовом законодательстве. Цифровизация трудовых отношений. Порядок перехода на электронный документооборот организации. Внедрение электронного документооборота с учетом новых требований законодательства

Программа курса

1. Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ

Новые статьи:

Статья 221. Электронный документооборот в сфере трудовых отношений.

Статья 222. Порядок введения электронного документооборота и приема на работу к работодателю, использующему электронный документооборот.

Статья 223. Взаимодействие работодателя и работника посредством электронного документооборота

2. Какие документы переходят в цифровой формат.

Формализация кадровых документов.

Проект приказа МинТруда России «Об утверждении Единых требований ‎к составу и формату электронных документов, связанных с работой».

3. Основные шаги по переходу на КЭДО:

разработка локальных нормативных актов (ЛНА);

утверждение порядка осуществления ЭДО;

уведомление сотрудников о переходе на ЭДО;

получение согласия сотрудников о переходе на ЭДО;

оформление и получение электронных подписей сотрудниками;

разработка и реализация мер по организации архива кадровых документов в электронном виде;

использование КЭДО с учетом одновременного использования традиционного бумажного кадрового документооборота.

4. ЛНА по КЭДО:

Положение о ведении ЭДО в сфере трудовых отношений;

Приказ о введении ЭДО в сфере трудовых отношений.

5. Уведомление сотрудников и получение их согласия о переходе на ЭДО.

6. 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Виды электронных подписей: УКЭП, УНЭП, ПЭП.

Новые виды электронных подписей по 377-ФЗ: УНЭПгос, УКЭПгос.

Носители электронных подписей: токены, облачная, мобильная.

Сфера действия каждого вида подписей.

Порядок обеспечения безопасности использования электронных подписей каждым сотрудником.

7. Информационные системы (ИС) для реализации КЭДО:

внутренние ИС работодателя;

внешние ИС, например, операторов ЭДО (с учетом рисков безопасности);

Единый Цифровой Портал «Работа в России» (дорабатывается, будет запущен в полном объеме до 1 сентября 2022 года);

по электронной почте. Интеграция в существующий ИТ-ландшафт.

8. Организация архива для долгосрочного хранения кадровых электронных документов.

Актуальное законодательство в сфере архивного дела.

9. Актуальная ситуация по КЭДО в России (по докладам на конференциях).

10. Практические внедрения КЭДО (по докладам на конференциях, опыте докладчика в РосСельхозБанке).

Как вы будете учиться

Занятия

Занятия проводятся как очно в аудитории с непосредственным взаимодействием между преподавателем и слушателями. Для тех, кто не может присутствовать физически, предусмотрено участие через платформу MTS.link.

Процесс обучения

Занятия включают лекции, семинары и групповые проекты. Материалы подаются в виде презентаций, которые могут содержать графику, видео. Полученные знания закрепляются тестированиями и практическими заданиями, а затем вы получаете развернутую обратную связь от эксперта курса.

Сопровождение

Вы можете задавать вопросы преподавателю в режиме реального времени. Так же у каждой группы есть кураторы, которые всегда на связи и помогают решить организационные вопросы.

Академия

Курсы

Услуги

Библиотека

Контакты