Целевая аудитория

Курс рекомендуется всем компаниям и ИП, которые уже перешли или планируют перейти в ближайшее время на кадровый электронный документооборот. Материалы курса имеют практический прикладной характер и необходимы в работе руководителей и специалистов кадровой службы, юридической службы, ИТ-подразделений, бухгалтерии, службы безопасности

Программа

  • 1. Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ

    • Новые статьи:

    • Статья 221. Электронный документооборот в сфере трудовых отношений.

    • Статья 222. Порядок введения электронного документооборота и приема на работу к работодателю, использующему электронный документооборот.

    • Статья 223. Взаимодействие работодателя и работника посредством электронного документооборота

  • 2. Какие документы переходят в цифровой формат.

    • Формализация кадровых документов.

    • Проект приказа МинТруда России «Об утверждении Единых требований ‎к составу и формату электронных документов, связанных с работой».

  • 3. Основные шаги по переходу на КЭДО:

    • разработка локальных нормативных актов (ЛНА);

    • утверждение порядка осуществления ЭДО;

    • уведомление сотрудников о переходе на ЭДО;

    • получение согласия сотрудников о переходе на ЭДО;

    • оформление и получение электронных подписей сотрудниками;

    • разработка и реализация мер по организации архива кадровых документов в электронном виде;

    • использование КЭДО с учетом одновременного использования традиционного бумажного кадрового документооборота.

  • 4. ЛНА по КЭДО:

    • Положение о ведении ЭДО в сфере трудовых отношений;

    • Приказ о введении ЭДО в сфере трудовых отношений.

  • 5. Уведомление сотрудников и получение их согласия о переходе на ЭДО.

  • 6. 63-ФЗ «Об электронной подписи».

    • Виды электронных подписей: УКЭП, УНЭП, ПЭП.

    • Новые виды электронных подписей по 377-ФЗ: УНЭПгос, УКЭПгос.

    • Носители электронных подписей: токены, облачная, мобильная.

    • Сфера действия каждого вида подписей.

    • Порядок обеспечения безопасности использования электронных подписей каждым сотрудником.

  • 7. Информационные системы (ИС) для реализации КЭДО:

    • внутренние ИС работодателя;

    • внешние ИС, например, операторов ЭДО (с учетом рисков безопасности);

    • Единый Цифровой Портал «Работа в России» (дорабатывается, будет запущен в полном объеме до 1 сентября 2022 года);

    • по электронной почте. Интеграция в существующий ИТ-ландшафт.

  • 8. Организация архива для долгосрочного хранения кадровых электронных документов.

    • Актуальное законодательство в сфере архивного дела.

  • 9. Актуальная ситуация по КЭДО в России (по докладам на конференциях).

  • 10. Практические внедрения КЭДО (по докладам на конференциях, опыте докладчика в РосСельхозБанке).