Обеспечение кадровой безопасности при дистанционной работе персонала

В связи со сложившейся экономической ситуацией предприятия пытаются оптимизировать свои расходы. Одним из распространенных способов оптимизации расходов, а также в следствии цифровой трансформации предприятия является перевод работников на дистанционную (удаленную) работу. Данное право подробно регламентировано в изменениях Трудового кодекса РФ, вступивших в силу с 2021 года. За время 2021 – 2022 годов Минтруд РФ дал много рекомендаций и разъяснений по процедурам использования дистанционных работников на предприятии, в том числе и по вопросам кадровой безопасности. Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, то есть вне стационарного рабочего места, находящегося под контролем работодателя при условии использования для выполнения данной трудовой функции информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет".

Код: ES080-9
Включено в курс

Книги и материалы

Электронные документы

Кофе брейк

Документы об обучении

Свидетельство о прохождении обучения

Форма обучения: Очно/Дистанционно
Ближайшие даты
Уточняйте у менеджера
Продолжительность: 16 ак. часов
Стоимость 30 000 ₽
Ладонцева Светлана Сергеевна Менеджер отдела «Экономической безопасности и Конкурентной разведки»
8 (495) 120-04-02 ais@infosystem.ru
Описание
Есть много плюсов и минусов дистанционной работы. Как для работника, так и для работодателя. Работодатель не тратит деньги на оборудование рабочего места работника, но в определенной степени теряет над ним контроль и усиливаются риски нарушения информационной безопасности. Работник не тратит время на дорогу, работает по графику, согласованному с работодателем, но от него требуется хорошая самоорганизация и наличие условий для работы. Часто сталкивался с различными мошенническими схемами, связанными с дистанционной работой. Как правило, эти схемы связаны с выводом активов через «мертвые души», числящихся работниками предприятия на «удаленке». Появилась судебная практика по привлечению дистанционных работников к дисциплинарной ответственности. Часто суды становятся на сторону работодателя в связи с тем, что работники неправильно понимают понятие дистанционная (удаленная) работа и приравнивают ее к вседозволенности и свободе своих действий. Участникам семинара будет предоставлено авторское методическое пособие по корпоративной безопасности, а также информационные материалы с нормативной базой, методиками, алгоритмами действий, шаблонами локальных правовых актов по тематике семинара.

Целевая аудитория

• руководители (заместители руководителей) предприятий и структурных
подразделений;
• директора и специалисты по HR и HR безопасности;
• корпоративные юристы;
• специалисты подразделений безопасности;
• специалисты по информационной безопасности

Программа
    • основные изменения трудового законодательства, вступившие в силу в 2021 - 2022 годах в части регламентации труда дистанционных (удаленных) работников;

    • понятие «дистанционная (удаленная) работа» в Трудовом кодексе РФ и правовых актах Минтруда РФ. Кого можно перевести на дистанционную (удаленную) работу. Отличие дистанционного труда от надомного;

    • особенность дистанционной работы персонала, переведенного с трудовых на гражданско-правовые отношения. Кадровая безопасность при использовании дистанционного труда самозанятых, а также лиц при аутсорсинге услуг или аутстафинге персонала;

    • целесообразность использования дистанционных работников в трудовых отношениях. Плюсы и минусы дистанционной работы;

    • типы дистанционной работы (постоянная, временная, периодическая). Особенности кадровой безопасности при каждом типе дистанционной работы;

    • особенности заключения трудового договора на дистанционную работу. Процедуры проверок, собеседований и порядок оформления трудовых отношений;

    • перевод работника на дистанционную работу. Изменения организационных или технологических условий труда (цифровая трансформация) как основание для перевода;

    • порядок временного перевода работника на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях;

    • порядок изменения условий трудового договора. Получение согласия перевода на дистанционную работу;

    • выстраивание безопасных юридических отношений с физическими лицами, выполняющими трудовые обязанности за пределами границ Российской Федерации;

    • особенности взаимодействия дистанционного работника и работодателя;

    • особенность документооборота с дистанционными работниками. Порядок получения усиленной квалифицированной электронной подписи и ее использование для юридически значимых действий;

    • понятие «место работы» для дистанционных работников. Особенности режима рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника;

    • политика информационной безопасности при переводе работника на дистанционную работу. Технические средства контроля за дистанционным работником;

    • особенности контроля выполнения дистанционным работником своих трудовых обязанностей. Оценка по регламентам и оценка по выполненным задачам. Составление отчетов и оформление результатов выполненных задач. Что можно, а что нельзя контролировать при дистанционной работе;

    • дополнительные гарантии по оплате труда дистанционного работника. Особенности организации труда дистанционных работников;

    • оплата дистанционным работникам принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации;

    • особенности охраны труда дистанционных работников. Распространение эпидемиологических норм и требований на дистанционных работников;

    • особенности проведения внутренних проверок и расследований при дистанционной работе персонала;

    • особенности проведения инвентаризаций и иных контрольных мероприятий при дистанционной работе персонала. Порядок привлечения дистанционных работников к материальной ответственности;

    • порядок и процедуры увольнения дистанционных работников. Процедуры прекращения трудового договора по общим основаниям, установленным Трудовым кодексом РФ;

    • дополнительные основания прекращения трудового договора с дистанционным работником и процедуры их применения;

    • возможные риски для работодателя в связи с нарушением порядка увольнения дистанционного работника. Обзор судебной практики за 2021-2022 год по привлечению к дисциплинарной ответственности дистанционного работника;

    • противодействие мошенничеству и выводу активов («мертвые души») при использовании дистанционных работников.

    Преподаватели